Réinventer vos réunions : Kit de survie

Objectifs de la formation :
. Préparer efficacement la réunion afin de se concentrer sur les objectifs attendus.
. Piloter et animer différents types de réunions avec méthode & dynamisme.
. Animer le groupe et créer une dynamique.
. Susciter les échanges pour favoriser l’engagement, l’implication et la participation. . Anticiper et gérer les comportements difficiles et les situations délicates en réunion. . S’approprier des outils et méthodes dynamiques et créatives.

A qui s’adresse cette formation :
Toute personne devant animer ou participer à des réunions ou groupes de travail.

Programme :

1- Faire face à la « réunionite aigüe ».
a. Le gaspillage « temps » : Les participants font tout autre chose.
b. Trop de procédure… tue la procédure…
c. Aucune dynamique – Monologue interminable.

Méthode : Expositive – Échanges avec les participants. Mise à disposition d’un workbook pour réaliser exercices individuels ou en atelier Exemples : Auto critique de votre participation aux réunions – Retour expériences. Diagnostique : Etes-vous sujet à la « réunionite aigue » ?

2- Organiser et préparer.
a. Des différentes typologies de réunions.
b. Préparer & faire préparer : La méthodologie.
c. Mettre en place la logistique : Veiller aux conditions matérielles.

Méthode : Expositive – Échanges avec les participants. Mise à disposition d’un workbook pour réaliser exercices individuels ou en atelier Exemple : Travail en sous groupe sur les différentes typologies de réunions. Comment bien préparer une réunion ?

3- Les étapes clés pour créer la dynamique.
a. L’ouverture de la réunion : Les règles du jeu.
b. Maîtriser le déroulement : Mobiliser les bonnes pratiques d’animation.
c. Clôturer et projeter vers l’action : Relevé de décision, compte rendu…

Méthode : Expositive – Échanges avec les participants. Mise à disposition d’un workbook pour réaliser exercices individuels – Comment réinventer vos réunions ? Travaille sur le T.O.P. ; structurer ses idées sur un tableau….

4- Les 6 profils animateurs & public.
a. Le show man ; le chaleureux.
b. Le timide ; le décalé.
c. Le plaideur ; le pointilleux.

Méthode : Expositive – Échanges avec les participants. Mise à disposition d’un workbook pour réaliser exercices individuels ou en atelier – Exemple : Travail en atelier sur les 6 profils d’animateurs et expérimentation par la mise en situation.

5- Les 4 styles d’animation.
a. Informel ; affirmé.
b. Influent ; arbitre.

Méthode : Expositive – Échanges avec les participants. Mise à disposition d’un workbook pour réaliser exercices individuels ou en atelier – Exemp : Travil en atelier sur les 4 styles d’animation – Expérimentation.

6- Réguler le fonctionnement du groupe.
a. Définir la maturité du groupe invité.
b. Réguler le fonctionnement du groupe : comprendre les difficultés et les traiter.

Méthode : Expositive – Échanges avec les participants. Mise à disposition d’un workbook pour réaliser exercices individuels ou en atelier.

7- Préparer les méthodes collaboratives.
a. Présenter l’information : Méthodes : Mind Mapping ; Pecha kucha.
b. Créer de l’interaction : Méthodes : Réunion inversée ; Quizz.
c. Analyser une situation, une problématique : Méthodes : Diagramme des affinités, swoting.
d. Planifier : Méthode : Kanban – Eisenhower
e. Innover et trouver des solutions : Méthode : Arbre à idées.

Méthode : Expositive – Échanges avec les participants. Mise à disposition d’un workbook pour réaliser exercices individuels ou en atelier – Exemple : Pratiques des différentes méthodes ci-dessus en atelier de pratique et d’expérimentation.

Les + de la formation :

. Acquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l’expérimentation.
. Parcours d’apprentissage composé de plusieurs séquences d’auto diagnostic, d’études de cas collectives et individuelles.
Mise à disposition dès le départ de la formation d’un « Work book » participant permettant de réaliser les exercices individuels, en groupe et de prendre des notes.
A l’issue de la formation, vous aurez expérimenté des outils pratiques vous permettant de posséder le « Kit de Survie » pour réinventer vos réunions.
. Un autodiagnostic en amont de la formation.
. Un format pédagogique basé sur l’expérience des participants favorisant le partage de pratiques et l’élaboration d’un plan d’action opérationnel.
. Mise à disposition pendant toute la durée de la formation d’un Workbook permettant de réaliser des tests, exercices, études de cas et de prendre des notes.

Modalités d’évaluation

Un test d’évaluation vous sera envoyé avant la formation.
Tests d’évaluation des acquis, cas pratiques, mises en situation.
Evaluation suivi des compétences : Réalisation tout au long de la formation par le participant sous la forme d’auto-évaluation.

Mise à jour le 26 janvier 2025

 

Informations:

Dates:

ME CONTACTER

Domaine du Lac 83340 Flassans-sur-Issole

1404 les Monges 33690 Marions

Contact:

06 52 76 92 45 ou mail:info@lydia2cformation.com

Durée : 2 jours

Quel accueil pour les stagiaires handicapés ?
En fonction des besoins et compte tenu des difficultés particulières liées à votre handicap, des adaptations peuvent être mises en place pour vous permettre de suivre la formation. (Documentation sur demande). Lydia2cformation répond à toutes les obligations relatives à la loi N° 2002-102 du 11 février 2005, loi pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées.

Délai d’accès à la formation
Formation garantie dés 5 inscrits
Inscription requise à 30 j.
Convocation envoyée à J- 10
Rappel à J-3
Jusqu’à 10 collaborateurs par session

Ensemble des supports de la formation remis à chaque participant.

Evaluation de satisfaction remise à la fin de formation, à chaque participant.

Une attestation de formation est délivrée en fin de formation.

Evaluation
suivi des compétences : Réalisation tout au long de la formation par le participant sous la forme d’auto-évaluation.

Lieux :
Dans vos propres locaux.

Formation disponible sur-mesure :
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