Objectifs de la formation :
Prendre conscience de son rôle et de ses responsabilités pour gérer son temps.
Savoir distinguer l’urgent de l’important.
Savoir optimiser les outils de gestion du temps à sa disposition.
Apprendre à anticiper et planifer ses tâches.
A qui s’adresse cette formation :
Personnes amenées à mieux gérer leur temps.
Programme :
1/ Lier gestion du temps et gestion du stress
- Les origines et les différents niveaux de stress.
- Identifier son profil « stressé », analyser les conséquences, Stress + PERTE DE TEMPS.
- Exploiter son stress de façon positive.
Méthode : Expositive ; Auto-diagnostic de son profil ; Echanges avec les participants.
2/ Analyser ses priorités
- Mes grignoteurs de temps.
- Priorités de vie.
- Priorités professionnelles.
- L’urgent, l’important, savoir faire le bon choix.
- Bilan entre la gestion de ses priorités et la gestion de son temps.
Méthode : Expositive ; Ateliers de pratique sur « Analyser ses priorités » ; Partage en groupe.
3/ L’efficacité passe par une planification optimale
- Anticiper pour ne pas subir.
- Loi de Pareto.
- Savoir utiliser un agenda.
- Planifier et lister ses tâches, se fixer des échéances.
- Période tampon.
- Prévoir les imprévus.
- Reporter une tâche.
Méthode : Expositive ; Jeux pédagogiques permettant une mise en situation concrète.
4/ Gagner du temps sur certaines activités
- Déléguer pour retrouver du temps.
- La gestion administrative : 4 issues.
- Lecture d’un document.
- Organiser son lieu de travail.
Méthode : Expositive ; Ateliers de pratique ; Echanges entre participants.
5/ S’affirmer dans la gestion de son temps
- Renégocier une tâche.
- Savoir dire NON.
- Communiquer.
Méthode : Expositive ; Echanges avec les participants ; Construction de son plan d’action pour savoir mieux gérer son temps ; Echanges entre les participants.
Les + de la formation :
Pédagogie intéractive et ludique, jeux pédagogiques, mises en situation, outils indispensables et pratiques.
A l’issue de la formation, vous serez en capacité d’avoir tous les outils pour perfectionner votre gestion du temps tout en ayant identifié vos axes de progrès durant la formation.
Modalités d’évaluation :
Avant : Aucun pré-requis.
Pendant : Exercices, auto-diagnostic, jeux pédagogiques, échanges entre participants.
Après : Evaluation de satisfaction remise à la fin de formation, à chaque participant.
90 jours après la formation, envoi du Bilan à froid à compléter par chaque stagiaire et son manager pour évaluer le transfert des acquis.