Objectifs de la formation :
Préparer des réunions efficaces.
Apprendre à planifier et préparer une réunion.
Savoir animer différents types de réunions.
Créer des réunions actives et interactives.
A qui s’adresse cette formation :
Personnes animant des réunions et souhaitant les rendre encore plus efficaces.
Programme :
1/ Se poser les bonnes questions !
- Les éléments clés d’une réunion efficace.
- Les différents styles de réunion.
- Analyse de sa pratique actuelle.
Méthode : Expositive ; Auto-diagnostic de sa pratique ; Echanges avec les participants.
2/ Organiser une réunion
- Planifier.
- Définir les objectifs ciblés.
- Adapter sa méthode selon la nature de la réunion.
- Le T.O.P.
- Convoquer les participants.
- Quels supports choisir ?
- S’entraîner à la préparation d’une réunion.
Méthode : Expositive ; Mises en situation individuelle avec les outils à disposition ; Echanges avec les participants.
3/ Les pré-requis de l’animation de réunion
- Les différents profils de participants.
- Les différents styles d’animation.
- Le BRAINSTORMING.
- Faire participer un groupe.
- Les fonctions de l’animateur.
Méthode : Expositive ; Mises en situation individuelle avec les outils à disposition ; Echanges avec les participants.
4/ Anim’réunion
- Accueillir, introduction.
- Des participants animateurs.
- Déroulement, créer l’interactivité.
- Gérer les personnalités difficiles.
- Synthèse, conclusion.
Méthode : Expositive ; Mises en situation d’animation d’une réunion en utilisant les pratiques vues précédemment ; Identifier ses axes de progression individuel.
Les + de la formation :
Pédagogie personnalisée et active.
Mises en situation en tant qu’animateur de réunion, remise d’outils directement applicables dans la fonction.
A l’issue de la formation, vous serez en mesure d’avoir identifié vos axes de progrès, de pratiquer durant la formation et ainsi d’être opérationnel de retour dans votre entreprise avec des outils pratiques et concrets.
Modalités d’évaluation :
Avant : Aucun pré-requis.
Pendant : Exercices, mises en situation, échanges avec les participants.
Après : Evaluation de satisfaction remise à la fin de formation, à chaque participant.
90 jours après la formation, envoi du Bilan à froid à compléter par chaque stagiaire et son manager pour évaluer le transfert des acquis.